<div dir="ltr"><br><div class="gmail_extra">Hi,</div><div class="gmail_extra"><br><div class="gmail_quote"><blockquote class="gmail_quote" style="margin:0 0 0 .8ex;border-left:1px #ccc solid;padding-left:1ex"><div class="im">


<br>
</div>Sounds good. In <a href="http://new.ncuc.org" target="_blank">new.ncuc.org</a> we have top-level menu entry "About",<br>
it would fit there but it'd need a different (sub)title than<br>
"about us" - suggestions?<br>
<div class="im"><br></div></blockquote><div style>maybe "who we are", "why ncuc", "WTH is the ncuc" :)</div><div style> </div><blockquote class="gmail_quote" style="margin:0 0 0 .8ex;border-left:1px #ccc solid;padding-left:1ex">

<div class="im">
> to involve members effectively , we need to know their area of interests<br>
> and background and engage them when needed as experts for example someone<br>
> interested by development issues may be interested in the revival of JAS WG<br>
> while an academic can be hooked with a topic of governance<br>
> and accountability , a kind of information we can add to the database,<br>
> maybe a topic for discussion between e-team and membership affairs  and we<br>
> move step by step (and prioritise) an action plan will be helpful .<br>
<br>
</div>Sounds good.<br>
<div class="im"><span style="color:rgb(34,34,34)"></span></div></blockquote><div><br></div><div style>that is related to civicrm mentioned below </div><blockquote class="gmail_quote" style="margin:0 0 0 .8ex;border-left:1px #ccc solid;padding-left:1ex">

<div class="im"><span style="color:rgb(34,34,34)"> </span><br></div></blockquote><blockquote class="gmail_quote" style="margin:0 0 0 .8ex;border-left:1px #ccc solid;padding-left:1ex"><div class="im">
> we had also some discussion about civicrm and dave offered to help. I am<br>
> not advising an inflation of tools but thinking about integrated set of<br>
> tools that we can use frequently :<br>
<br>
> wordpress(website for organisational memory,<br>
<br>
</div>Check.<br>
<br></blockquote><div style>yes good work there  and as you sent emails, it is time to populate with entry to make it lively. for example about any new statement and explaining it in human-readable language</div><div style>

<br></div><blockquote class="gmail_quote" style="margin:0 0 0 .8ex;border-left:1px #ccc solid;padding-left:1ex">
> project management?,<br>
<br>
Yes. We had discussion about this early on, but didn't reach<br>
a decision on the tool to use.<br>
<br></blockquote><div><br></div><div style>small tool is enough, maybe redmine. we are handling economy of scaricity aka volunteers and we set many goals and objective, a small tool can help us to track what we are doing and how we are doing it and who is doing what. it is also help to breakdown tasks to make it more easy for people to commit than big work.</div>

<div style><br></div><blockquote class="gmail_quote" style="margin:0 0 0 .8ex;border-left:1px #ccc solid;padding-left:1ex">
> ncuc calendar,<br>
<br>
Many nice calendar plugins for Wordpress.<br>
The hard part is getting people to populate it with events.<br>
<br></blockquote><div style>I saw bestbits having almost all IG related events, for us we just need to put ncuc related things , so everytime we have meeting we can put it there.</div><div style> </div><blockquote class="gmail_quote" style="margin:0 0 0 .8ex;border-left:1px #ccc solid;padding-left:1ex">


> decisions, statements)<br>
<br>
Collecting all past stuff from wherever is no small task,<br>
but we could start putting new ones up consistently from<br>
now on.<br>
<div class="im"><br></div></blockquote><div style>yes we can start with the recent statements to see how it works. for previous statements, my understanding is Roy will work on that, no easy archive work.</div><div style>

 </div><blockquote class="gmail_quote" style="margin:0 0 0 .8ex;border-left:1px #ccc solid;padding-left:1ex"><div class="im">
> + civicrm (+database for members management, engagement,<br>
> following-up)<br>
<br>
</div>We have a member database now but it's a quick hack<br>
with minimal functionality.<br>
CiviCRM sounds nice but the only one among us with<br>
any real experience in it is Dave.<br></blockquote><div><br></div><div style>we can volunteer him :) </div><blockquote class="gmail_quote" style="margin:0 0 0 .8ex;border-left:1px #ccc solid;padding-left:1ex">
<div class="im"><br>
> + etherpad(for statement drafting, collaborative work etc)<br>
<br>
</div>We already have etherpad, even if it's a bit hidden<br>
and lacks authentication, cf. <a href="http://pad.ncuc.org/" target="_blank">http://pad.ncuc.org/</a>.<br></blockquote><div><br></div><div style>maybe using it during durban starting with the ncuc ec meeting to take notes/minutes and so on. showing by example how it works. then using it to prepare a statement for public forum</div>

<blockquote class="gmail_quote" style="margin:0 0 0 .8ex;border-left:1px #ccc solid;padding-left:1ex">
<div class="im"><br>
> while I am cautious about using social network features , to be effective<br>
> it needs some critical mass, I think wordpress has such feature or plugin<br>
> and that needs investigation how to handle the migration from the ning to<br>
> there<br>
<br>
</div>Yes. Given how little stuff there is in Ning I don't see the migration<br>
all that hard, but selecting and configuring a suitable plugin is needed.<br>
Brenden said he had ideas about that, but I don't expect to be ready<br>
with that before Durban (less than a week to go).<br>
<span class="HOEnZb"><font color="#888888"><br></font></span></blockquote><div><br></div><div style>does ning provide an export/import tool so we can figure out after shutting down it? </div><div style><br></div><div style>

Rafik</div><div style><br></div><blockquote class="gmail_quote" style="margin:0 0 0 .8ex;border-left:1px #ccc solid;padding-left:1ex"><span class="HOEnZb"><font color="#888888">
--<br>
Tapani Tarvainen<br>
</font></span><div class="HOEnZb"><div class="h5">_______________________________________________<br>
Membership-affairs mailing list<br>
<a href="mailto:Membership-affairs@lists.ncuc.org">Membership-affairs@lists.ncuc.org</a><br>
<a href="http://lists.ncuc.org/cgi-bin/mailman/listinfo/membership-affairs" target="_blank">http://lists.ncuc.org/cgi-bin/mailman/listinfo/membership-affairs</a><br>
</div></div></blockquote></div><br></div></div>