<span class="Apple-style-span" style="border-collapse:collapse;color:rgb(34,34,34);font-family:arial,sans-serif;font-size:13px">Hello everybody,<div><br></div><div>I'm pleased to announce that we will be holding our first NCUC InReach Meeting this Saturday March 30th at 20:00 UTC. You can find the time in your time zone by going here:  <a href="http://www.worldtimeserver.com/current_time_in_UTC.aspx" target="_blank" style="color:rgb(17,85,204)">http://www.worldtimeserver.com/current_time_in_UTC.aspx</a>. </div>
<div><br></div><div>For this initial meeting we'll be using Skype as our medium of communication. I am currently connected with Amr, Bill and Olga on Skype. If everyone else could submit a contact request to me at 'ejmorris' as soon as convenient I'll be sure to accept and add you to the conversation a few minutes before it's scheduled start.</div>
</span><span class="Apple-style-span" style="border-collapse:collapse;color:rgb(34,34,34);font-family:arial,sans-serif;font-size:13px"><br>I regret that we were unable to schedule this meeting for a time everyone could attend. I really want to have input from everyone at this stage of group development. I've constructed another Doodle with expanded time opportunities for the coming week. If those <b>unable to</b> <b>attend</b> our scheduled Saturday meeting could go to:   <a href="http://doodle.com/83gzdp6r7hx3tis5">http://doodle.com/83gzdp6r7hx3tis5</a>  and indicate their availability I'll schedule a second meeting to get their input,  provided at least two members can meet with me at the same time. Otherwise I'll contact those unable to attend and try to arrange something on a one on one basis. I'll produce a written summary of all sessions prior to our Beijing gathering.</span><span class="Apple-style-span" style="border-collapse:collapse;color:rgb(34,34,34);font-family:arial,sans-serif;font-size:13px"><div>
<br></div><div>As this is our first meeting I'd like to keep things as flexible as possible. InReach can mean many things. My principle goal for this meeting is to define what we mean by InRreach, what we hope to accomplish in the nine months remaining in this year and how we expect to accomplish these goals. I have some ideas I'll present at the outset and then let the group dictate the direction of the conversation. My hope is we conclude the meeting with some concrete ideas as to where we'd like to go with our InReach program. I'll present our ideas to the Community in Beijing, incorporate feedback, and then hope we can meet in more structured form the week of April 22nd to begin to implement our action plan.</div>
<div><br></div><div>Some of the issues you might want to think about prior to the meeting are:</div><div><br></div><div>New members: How to integrate new members into our Community, make them feel comfortable and help them to contribute their skills to our group. </div>
<div><br></div><div>Existing members: How to motivate our existing membership to take ownership and be more active in NCUC affairs.</div><div><br></div><div>InReach methods: Membership management, means of diagnosing problems of inactivity.</div>
<div><br></div><div>Outreach needs: materials, resources, cooperative ventures</div><div><br></div><div>I'll start the conversation with a summary of recent accomplishments at the NCUC e-platform level that positively position InReach and will detail a few initiatives that have already been started, both by this Executive Committee and it's predecessor.</div>
<div><br></div><div>I look forward to meeting with everyone on Saturday.</div><div><br></div><div>Kind Regards,</div><div><br></div><div><br></div><div>Edward Morris</div><div>Coordinator</div><div>NCUC InReach Committee</div>
<div><br></div><div><a href="mailto:edward.morris@alumni.usc.edu" target="_blank" style="color:rgb(17,85,204)">edward.morris@alumni.usc.edu</a></div><div>Skype:  ejmorris</div></span>