<div dir="ltr"><div class="gmail_extra"><div><br></div><br><div class="gmail_quote">On Tue, Apr 1, 2014 at 7:35 AM, William Drake <span dir="ltr"><<a href="mailto:wjdrake@gmail.com" target="_blank">wjdrake@gmail.com</a>></span> wrote:<br>
<blockquote class="gmail_quote" style="margin:0px 0px 0px 0.8ex;border-left-width:1px;border-left-color:rgb(204,204,204);border-left-style:solid;padding-left:1ex"><div style="word-wrap:break-word">Hi<div><br></div><div>I seem to recall that we did a boilerplate statement last year, but I don’t recall if whomever was dealing with subscription requests has used it. Â I would certainly think something like "Thanks for your interest in subscribing to the Noncommerical Users Constitutency (NCUC) discussion list. Our list is publicly archived at: <a href="http://lists.ncuc.org/pipermail/ncuc-discuss/" target="_blank">http://lists.ncuc.org/pipermail/ncuc-discuss/</a>. Â If you wish to join the list, we encourage you or your organization to become a member of NCUC. To do so, please follow the instructions here: <a href="http://www.ncuc.org/participate/become-a-member/" target="_blank">http://www.ncuc.org/participate/become-a-member/</a>“ would be fine.<br>
 <div>I do have a question about a sentence of Brenden’s language, which I didn’t include above. Â I don’t recall a previous agreement on the EC or the ET that "Individuals who are not members can be subscribed, but will not have posting privileges.” Â Has this been the sysadmins' practice and I just don’t know about it? </div>
</div></div></blockquote><div><br></div><div>It has not, it was just suggested language to prompt the debate.</div><div><br></div><div>My .02 - allowing non-members to subscribe might allow opportunity for email-dependent allies, reporters, etc. to be more closely informed of NCUC matters, calls to action. NCUC does sort of serve as a hub for civil society activity in Internet governance. Â OTOH, such a practice would allow those not necessarily friendly to NCUC to more closely monitor. Â </div>
<div> </div><blockquote class="gmail_quote" style="margin:0px 0px 0px 0.8ex;border-left-width:1px;border-left-color:rgb(204,204,204);border-left-style:solid;padding-left:1ex"><div style="word-wrap:break-word"><div><div> If so I’d like to hear how it happened and the rationale. Â And are we thus saying there are non-members now included on <a href="http://lists.ncuc.org/cgi-bin/mailman/roster/ncuc-discuss" target="_blank">http://lists.ncuc.org/cgi-bin/mailman/roster/ncuc-discuss</a> ?</div>
<div><br></div><div>It’s not entirely obvious to me why we’d bother doing this when the archive is anyway public. Â Personally I’d prefer knowing that the above listing comprised only members, but I guess I’d don’t feel strongly about it if others do. Â A couple of questions in this case:</div>
<div><br></div><div>*If that’s going to be the practice, on what grounds would we be turn away anyone going forward? Â  When Joly’s asked in the past about some subscription efforts we’ve often said oh no, s/he’s not a member, a troll, not civil society, whatever….</div>
<div>  Â </div></div></div></blockquote><blockquote class="gmail_quote" style="margin:0px 0px 0px 0.8ex;border-left-width:1px;border-left-color:rgb(204,204,204);border-left-style:solid;padding-left:1ex"><div style="word-wrap:break-word">
<div><div></div><div>*May I assume people can be subscribed to the list without being added to the member data base? </div></div></div></blockquote><div><br></div><div><br></div><div>Yes, the member database and mailman are currently entirely separate systems. <br>
</div><div> </div><blockquote class="gmail_quote" style="margin:0px 0px 0px 0.8ex;border-left-width:1px;border-left-color:rgb(204,204,204);border-left-style:solid;padding-left:1ex"><div style="word-wrap:break-word"><div><div>
 I don’t really know how the linkages work but the intake practice has been that when a member is added they are signed up on the list and also go into the data base from which eligible voters and the member count on the website are generated.</div>
</div></div></blockquote><div><br></div><div>We can only wish we were that sophisticated. Maybe some day we have a member management system integrated with mailman, etc.</div><div><br></div><div> </div><blockquote class="gmail_quote" style="margin:0px 0px 0px 0.8ex;border-left-width:1px;border-left-color:rgb(204,204,204);border-left-style:solid;padding-left:1ex">
<div style="word-wrap:break-word"><div><div> Â Does adding non-members to the list introduce any possible problems for those of you who maintain our e-platforms, or no?</div><div><br></div></div></div></blockquote><div><br>
</div><div>Not to my knowledge. Member check-ins, ballots are generated from information in the member database, not from mailman subscriber list. Perhaps if we were to add a member management system we would have to revisit the situation.</div>
<div><br></div><div> </div><blockquote class="gmail_quote" style="margin:0px 0px 0px 0.8ex;border-left-width:1px;border-left-color:rgb(204,204,204);border-left-style:solid;padding-left:1ex"><div style="word-wrap:break-word">
<div><div></div><div>Thanks,</div><div><br></div><div>Bill</div><div><br></div><div><br></div><div><div><br><div><div>On Mar 31, 2014, at 5:53 PM, Balleste, Roy <<a href="mailto:rballeste@stu.edu" target="_blank">rballeste@stu.edu</a>> wrote:</div>
<br><blockquote type="cite"><div lang="EN-US" link="blue" vlink="purple" style="font-family:Verdana;font-size:18px;font-style:normal;font-variant:normal;font-weight:normal;letter-spacing:normal;line-height:normal;text-align:start;text-indent:0px;text-transform:none;white-space:normal;word-spacing:0px">
<div><div style="margin:0in 0in 0.0001pt;font-size:12pt;font-family:'Times New Roman',serif"><span style="font-size:11pt;font-family:Calibri,sans-serif;color:rgb(31,73,125)">+1<u></u><u></u></span></div><div style="margin:0in 0in 0.0001pt;font-size:12pt;font-family:'Times New Roman',serif">
<span style="font-size:11pt;font-family:Calibri,sans-serif;color:rgb(31,73,125)"> </span></div><div style="margin:0in 0in 0.0001pt;font-size:12pt;font-family:'Times New Roman',serif"><span style="font-size:11pt;color:rgb(31,73,125)">Roy<u></u><u></u></span></div>
<div style="margin:0in 0in 0.0001pt;font-size:12pt;font-family:'Times New Roman',serif"><span style="font-size:11pt;font-family:Calibri,sans-serif;color:rgb(31,73,125)"> </span></div><div style="margin:0in 0in 0.0001pt;font-size:12pt;font-family:'Times New Roman',serif">
<b><span style="font-size:10pt;font-family:Tahoma,sans-serif">From:</span></b><span style="font-size:10pt;font-family:Tahoma,sans-serif"><span> </span><a href="mailto:e-team-bounces@lists.ncuc.org" style="color:purple;text-decoration:underline" target="_blank">e-team-bounces@lists.ncuc.org</a><span> </span>[<a href="mailto:e-team-bounces@lists.ncuc.org" style="color:purple;text-decoration:underline" target="_blank">mailto:e-team-bounces@lists.ncuc.org</a>]<span> </span><b>On Behalf Of<span> </span></b>Rafik Dammak<br>
<b>Sent:</b><span> </span>Monday, March 31, 2014 11:40 AM<br><b>To:</b><span> </span>Brenden Kuerbis<br><b>Cc:</b><span> </span>e-team NCUC<br><b>Subject:</b><span> </span>Re: [NCUC E-team] Fwd: New subscription request to list Ncuc-discuss from<span> </span><a href="mailto:ekenyanito@gmail.com" style="color:purple;text-decoration:underline" target="_blank">ekenyanito@gmail.com</a><u></u><u></u></span></div>
<div style="margin:0in 0in 0.0001pt;font-size:12pt;font-family:'Times New Roman',serif"><u></u> <u></u></div><p style="margin-right:0in;margin-left:0in;font-size:12pt;font-family:'Times New Roman',serif">Hi,<u></u><u></u></p>
<p style="margin-right:0in;margin-left:0in;font-size:12pt;font-family:'Times New Roman',serif">better to check if he is already member or not. but boilerplate response is ok.<u></u><u></u></p><p style="margin-right:0in;margin-left:0in;font-size:12pt;font-family:'Times New Roman',serif">
Best,<u></u><u></u></p><p style="margin-right:0in;margin-left:0in;font-size:12pt;font-family:'Times New Roman',serif">Rafik<u></u><u></u></p><div><div style="margin:0in 0in 0.0001pt;font-size:12pt;font-family:'Times New Roman',serif">
On Mar 31, 2014 11:42 PM, "Brenden Kuerbis" <<a href="mailto:bkuerbis@internetgovernance.org" style="color:purple;text-decoration:underline" target="_blank">bkuerbis@internetgovernance.org</a>> wrote:<u></u><u></u></div>
<div><div style="margin:0in 0in 0.0001pt;font-size:12pt;font-family:'Times New Roman',serif">EC members of the e-team,<u></u><u></u></div><div><div style="margin:0in 0in 0.0001pt;font-size:12pt;font-family:'Times New Roman',serif">
<u></u> <u></u></div></div><div><div style="margin:0in 0in 0.0001pt;font-size:12pt;font-family:'Times New Roman',serif">I would really encourage you to develop a boilerplate response to these inquires. Â <u></u><u></u></div>
</div><div><div style="margin:0in 0in 0.0001pt;font-size:12pt;font-family:'Times New Roman',serif"><u></u> <u></u></div></div><div><div style="margin:0in 0in 0.0001pt;font-size:12pt;font-family:'Times New Roman',serif">
One suggestion would be:<u></u><u></u></div></div><div><div style="margin:0in 0in 0.0001pt;font-size:12pt;font-family:'Times New Roman',serif"><u></u> <u></u></div></div><div><div style="margin:0in 0in 0.0001pt;font-size:12pt;font-family:'Times New Roman',serif">
<u></u> <u></u></div></div><div><div style="margin:0in 0in 0.0001pt;font-size:12pt;font-family:'Times New Roman',serif">Thanks for your interest in subscribing to the Noncommerical Users Constitutency (NCUC) discussion list. Our list is publicly archived at:<span> </span><a href="http://lists.ncuc.org/pipermail/ncuc-discuss/" style="color:purple;text-decoration:underline" target="_blank">http://lists.ncuc.org/pipermail/ncuc-discuss/</a>. Â Individuals who are not members can be subscribed, but will not have posting privileges. If you wish to post to the list, we encourage you or your organization to become a member of NCUC. To do so, please follow the instructions here: <a href="http://www.ncuc.org/participate/become-a-member/" style="color:purple;text-decoration:underline" target="_blank">http://www.ncuc.org/participate/become-a-member/</a><u></u><u></u></div>
</div><div><div style="margin:0in 0in 0.0001pt;font-size:12pt;font-family:'Times New Roman',serif"><u></u> <u></u></div></div><div><div style="margin:0in 0in 0.0001pt;font-size:12pt;font-family:'Times New Roman',serif">
Sincerely,<u></u><u></u></div></div><div><div style="margin:0in 0in 0.0001pt;font-size:12pt;font-family:'Times New Roman',serif"><u></u> <u></u></div></div><div><div style="margin:0in 0in 0.0001pt;font-size:12pt;font-family:'Times New Roman',serif">
NCUC Executive Committee <u></u><u></u></div></div><div><div style="margin:0in 0in 0.0001pt;font-size:12pt;font-family:'Times New Roman',serif"><u></u> <u></u></div></div><div><div style="margin:0in 0in 0.0001pt;font-size:12pt;font-family:'Times New Roman',serif">
<u></u> <u></u></div></div><div><div style="margin:0in 0in 0.0001pt;font-size:12pt;font-family:'Times New Roman',serif">But the EC needs to decide and approve what it views as appropriate. Please give your volunteers some guidance.<u></u><u></u></div>
</div><div><div style="margin:0in 0in 0.0001pt;font-size:12pt;font-family:'Times New Roman',serif"><u></u> <u></u></div></div><div><div style="margin:0in 0in 0.0001pt;font-size:12pt;font-family:'Times New Roman',serif">
Thanks!<u></u><u></u></div></div><div><div style="margin:0in 0in 0.0001pt;font-size:12pt;font-family:'Times New Roman',serif"><u></u> <u></u></div></div><div><div style="margin:0in 0in 0.0001pt;font-size:12pt;font-family:'Times New Roman',serif">
Brenden<u></u><u></u></div></div><div><div style="margin:0in 0in 0.0001pt;font-size:12pt;font-family:'Times New Roman',serif"><u></u> <u></u></div></div><div><div style="margin:0in 0in 0.0001pt;font-size:12pt;font-family:'Times New Roman',serif">
<u></u> <u></u></div></div></div><div><div style="margin:0in 0in 0.0001pt;font-size:12pt;font-family:'Times New Roman',serif"><br clear="all"><u></u><u></u></div><div><div style="margin:0in 0in 0.0001pt;font-size:12pt;font-family:'Times New Roman',serif">
---------------------------------------<br>Brenden Kuerbis<br>Internet Governance Project<br><a href="http://internetgovernance.org/" style="color:purple;text-decoration:underline" target="_blank">http://internetgovernance.org</a><u></u><u></u></div>
</div><p class="MsoNormal" style="margin:0in 0in 12pt;font-size:12pt;font-family:'Times New Roman',serif"><u></u> <u></u></p><div><div style="margin:0in 0in 0.0001pt;font-size:12pt;font-family:'Times New Roman',serif">
On Sun, Mar 30, 2014 at 8:26 PM, Joly MacFie <<a href="mailto:joly@punkcast.com" style="color:purple;text-decoration:underline" target="_blank">joly@punkcast.com</a>> wrote:<u></u><u></u></div><div><div style="margin:0in 0in 0.0001pt;font-size:12pt;font-family:'Times New Roman',serif">
Another would-be.<u></u><u></u></div><div><div style="margin:0in 0in 0.0001pt;font-size:12pt;font-family:'Times New Roman',serif"><u></u> <u></u></div></div><div><div style="margin:0in 0in 0.0001pt;font-size:12pt;font-family:'Times New Roman',serif">
This is what my Rapportive says:<u></u><u></u></div></div><div><div style="margin:0in 0in 0.0001pt;font-size:12pt;font-family:'Times New Roman',serif"><u></u> <u></u></div></div><div><p class="MsoNormal" style="margin:6pt 0in 0.0001pt;font-size:12pt;font-family:'Times New Roman',serif;line-height:11.5pt">
<span style="font-size:10pt;font-family:Symbol;color:rgb(64,64,64)"><span>·<span style="font-style:normal;font-variant:normal;font-weight:normal;font-size:7pt;line-height:normal;font-family:'Times New Roman'">        <span> </span></span></span></span><span style="font-size:10pt;font-family:Arial,sans-serif;color:rgb(64,64,64)">Contributor at Global Voices Online<u></u><u></u></span></p>
<p class="MsoNormal" style="margin:6pt 0in 0.0001pt;font-size:12pt;font-family:'Times New Roman',serif;line-height:11.5pt"><span style="font-size:10pt;font-family:Symbol;color:rgb(64,64,64)"><span>·<span style="font-style:normal;font-variant:normal;font-weight:normal;font-size:7pt;line-height:normal;font-family:'Times New Roman'">        <span> </span></span></span></span><span style="font-size:10pt;font-family:Arial,sans-serif;color:rgb(64,64,64)">EAC Trainer of Trainers on East African Community (EAC) Integration Processes at East African Community Secretariat<u></u><u></u></span></p>
<p class="MsoNormal" style="margin:6pt 0in 0.0001pt;font-size:12pt;font-family:'Times New Roman',serif;line-height:11.5pt"><span style="font-size:10pt;font-family:Symbol;color:rgb(64,64,64)"><span>·<span style="font-style:normal;font-variant:normal;font-weight:normal;font-size:7pt;line-height:normal;font-family:'Times New Roman'">        <span> </span></span></span></span><span style="font-size:10pt;font-family:Arial,sans-serif;color:rgb(64,64,64)">Volunteer/ Student Intern atTransparency International<u></u><u></u></span></p>
<p class="MsoNormal" style="margin:6pt 0in 0.0001pt;font-size:12pt;font-family:'Times New Roman',serif;line-height:11.5pt"><span style="font-size:10pt;font-family:Symbol;color:rgb(64,64,64)"><span>·<span style="font-style:normal;font-variant:normal;font-weight:normal;font-size:7pt;line-height:normal;font-family:'Times New Roman'">        <span> </span></span></span></span><span style="font-size:10pt;font-family:Arial,sans-serif;color:rgb(64,64,64)">founder and project co-ordinator atSAUTI KWA WATOTO PROJECT<u></u><u></u></span></p>
<div style="margin:0in 0in 0.0001pt;font-size:12pt;font-family:'Times New Roman',serif"><u></u> <u></u></div></div></div></div></div></div></div></div></blockquote></div><br></div></div></div></div></blockquote></div>
<br></div></div>