<br><br><br><div class="gmail_quote">On Thu, Mar 14, 2013 at 10:19 AM, Tapani Tarvainen <span dir="ltr"><<a href="mailto:ncuc@tapani.tarvainen.info" target="_blank">ncuc@tapani.tarvainen.info</a>></span> wrote:<br><blockquote class="gmail_quote" style="margin:0 0 0 .8ex;border-left:1px #ccc solid;padding-left:1ex">
<div class="im">On Mar 13 11:45, Tapani Tarvainen (<a href="mailto:ncuc@tapani.tarvainen.info">ncuc@tapani.tarvainen.info</a>) wrote:<br>
<br>
> I'm presently trying to sort out the member list<br>
<br>
</div>Given the state it is in, in particular in that there's a lot<br>
of outdated contact information, I propose to do this:<br>
<br>
Spend a little more time to get at least emails of as many<br>
members as possible, then send a message to each saying roughly<br>
"this is what data we have on you as ncuc member,<br>
please check it and send in any corrections".<br>
And in the future do that every year.<br>
<br>
How's that sound?<br>
<br></blockquote><div><br></div><div>This is a great idea, and similar to a check-in procedure Avri managed for NCSG during its charter approval.  </div><div><br></div><div> </div><blockquote class="gmail_quote" style="margin:0 0 0 .8ex;border-left:1px #ccc solid;padding-left:1ex">

I can easily automate such a customized mass mailing<br>
(we do just that for Effi members). We do need to<br>
decide what information we _want_ to have, though.<br>
E.g.,<br>
<br>
Name<br>
Type (individual/small org/large org)<br>
Organization<br>
Country<br>
Role (official representative / additional representative / individual)<br>
Domain(s)<br>
Website<br>
Primary contact email address<br>
Alternate email addresses, if any<br>
<br></blockquote><div><br></div><div>This covers it I think.  </div><div> </div><blockquote class="gmail_quote" style="margin:0 0 0 .8ex;border-left:1px #ccc solid;padding-left:1ex">
Anything else?<br>
<span class="HOEnZb"><font color="#888888"><br></font></span></blockquote><div><br></div><div>I'm sure you were already planning to put responses into a proper database, but maybe we should just go ahead and install and use CiviCRM so we can manage the membership with hopefully less pain going forward?</div>
<div><br></div><div><br></div><div> </div><blockquote class="gmail_quote" style="margin:0 0 0 .8ex;border-left:1px #ccc solid;padding-left:1ex"><span class="HOEnZb"><font color="#888888">
--<br>
Tapani Tarvainen<br>
</font></span><div class="HOEnZb"><div class="h5">_______________________________________________<br>
E-team mailing list<br>
<a href="mailto:E-team@lists.ncuc.org">E-team@lists.ncuc.org</a><br>
<a href="http://lists.ncuc.org/cgi-bin/mailman/listinfo/e-team" target="_blank">http://lists.ncuc.org/cgi-bin/mailman/listinfo/e-team</a><br>
<br>
</div></div></blockquote></div><br>